IT · KI · Digitales Prozessmanagement

Systemlösungen für das Gesundheitswesen

Wir vernetzen Apotheke und Pflege, automatisieren Routineaufgaben und entwickeln unsere Lösungen mit KI. Dicht orientiert am laufenden Alltagsbetrieb.

01

Schneller.

Abläufe, die heute von Hand laufen, erledigt das System selbstständig.

02

Digitaler.

Papier, Medienbrüche und Mehrfacheingaben werden durch durchgängige Prozesse ersetzt.

03

Einfacher.

Lösungen, die im Betrieb ohne Schulungsmarathon funktionieren.

Kompetenzfelder

KI, IT und digitales Prozessmanagement

Drei Bereiche, in denen wir für Apotheken und Pflegeeinrichtungen entwickeln, anbinden und automatisieren.

KI

Wir setzen KI als Entwicklungspartner ein. Lösungen entstehen schneller und lassen sich genauer auf Ihre Abläufe zuschneiden.

  • KI-gestützte Softwareentwicklung
  • Einschätzung, welche Abläufe sich für KI eignen
Mehr zu KI →

IT

Webbasierte Systeme und Schnittstellen, die vorhandene Software, Geräte und Telefonie zu einem Ganzen verbinden.

  • Webbasierte Systeme wie CRM und Portale
  • Anbindung von digitalem Sekretariat und Telefonanlage
  • Eigene Softwareprodukte für Apotheke und Pflege
Zu den Produkten →

Digitales Prozessmanagement

Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert und zu einem durchgängigen Workflow verbunden.

  • Prozessautomation: Preisimport, Rechnungsversand, Mailverarbeitung
  • Dokumenten- & Rechnungswesen: QR-Etiketten, DATEV
  • Analyse Ihrer Abläufe
Zu den Projekten →
KI

Mit KI Strukturen schaffen

Wir setzen künstliche Intelligenz als Werkzeug in der Entwicklung ein. So wird aus einem Ablauf im Betriebsalltag schnell eine Lösung, die zu Ihnen passt.

Vom Problem zur Lösung

Sie beschreiben den Ablauf, wir entwickeln mit KI-Unterstützung einen lauffähigen Entwurf, an dem Sie früh sehen, ob er passt.

Passgenau statt Standard

Individuelle Lösungen, die sich an Ihre vorhandenen Systeme und Abläufe anbinden, statt umgekehrt.

In der Praxis erprobt

Viele Lösungen auf dieser Seite sind mit KI-Unterstützung entstanden. Alle stammen aus dem Praxisalltag.

Produktpalette

Unsere Produkte für Apotheke und Pflege

Vier Produkte, die wir selbst entwickelt haben und betreiben.

Startseite von Checkoo mit Beispielansicht der Abholbereitschaft auf dem Smartphone

Checkoo

Abholscheinportal für Apotheken

Kunden sehen online, ob ihre Bestellung zur Abholung bereitliegt. Die Apotheke scannt den Abholschein im Wareneingang, Rückrufe entfallen. Ohne Schnittstelle zur Warenwirtschaft.

Zum Produkt · checkoo.de →
Caredemy: Schulungsseminare für Pflegefachkräfte

Caredemy

Geschäftsbereich der Creiss Systems GmbH: Online-Schulungen für Pflegefachkräfte und digitales Recruiting. 2018 als Akademie gegründet, entstanden aus der Versorgung von Pflegeeinrichtungen.

Zum Angebot · caredemy.net →
Creissmed: Dashboard mit Übersicht zu Medikationen, Patienten, Pflegekräften und Praxisschließzeiten

Creissmed

Portal für Pflegeeinrichtungen und versorgende Apotheken mit Reichweitenmanagement, automatischer Anforderung von Folgeverordnungen und digitaler Lieferdokumentation. Seit Jahren im Einsatz.

Zum Produkt →
Rxdigital auf dem Smartphone

Rxdigital

Digitales Bestellangebot für die eigene Apotheke: (e)Rezept und Produktfoto hochladen, ohne prozentuale Bestellgebühren. Als Ergänzung oder Alternative zu Marktplatzportalen.

Zum Produkt · rxdigital.de →
Case Studies

Realisierte Projekte aus der Praxis

Lösungen, die wir im Praxisalltag umgesetzt haben. Jedes Projekt zeigt, wie sich ein konkreter Ablauf digitalisieren lässt.

Live-Ansicht der Kühlschrank-Temperaturen mit Verlaufsgrafik und Sollbereich
IT · Webbasiertes System

Temperaturlogging für die Kühlkette

Ein externer Cloud-Dienst für die Temperaturüberwachung wird eingestellt. Die vorhandenen Funksensoren sollten weiter nutzbar bleiben.

Zum Projekt →
Anmeldeseite des CRM-Systems vtiger
IT · Webbasiertes System

CRM für Pflegeeinrichtungen und Ärzte

Die Kommunikation mit Pflegeeinrichtungen und Ärzten sollte nachvollziehbar und zentral dokumentiert werden.

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Ablauf: Anruf, Überlauf durch die Telefonanlage, digitales Sekretariat fragt Schlüsselfelder ab, E-Mail-Zusammenfassung, Pflegeabteilung, Ticket im CRM
Integration · Telefonie

Telefonischer Überlauf an ein digitales Sekretariat

Anrufe sollten auch dann ordentlich aufgenommen werden, wenn niemand in der Apotheke abnehmen kann oder alle Leitungen belegt sind.

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Ablauf: Registrierung per QR-Code, automatische Zuordnung, optionale Verschlüsselung und E-Mail-Versand der Rechnung
Digitales Prozessmanagement

Rechnungen per E-Mail statt per Post

Rechnungen an Kunden der Pflege-Abteilung wurden bisher per Post versandt.

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Ablauf: Etiketten aufkleben, Stapel scannen, Seiten automatisch benennen, Fahrer scannt QR-Code, digitale Signatur, automatische Archivierung
Digitales Prozessmanagement

QR-Etiketten: Lieferscheine digital signieren und archivieren

Papier-Lieferscheine aus einem Blisterzentrum mussten in den Pflegeeinrichtungen unterschrieben, von Hand abgelegt, nachträglich gescannt und bei Bedarf mühsam gesucht werden.

Zum Projekt →
Ablauf: Rechnung als PDF oder Papier, Eingangsordner, automatische Erkennung, Bestätigung, Mandantenwahl, Direkt-Upload in DATEV Unternehmen online, Zahlung aus dem Beleg
Digitales Prozessmanagement

Ein Workflow für alle Rechnungen

Rechnungen kamen als PDF oder auf Papier. Sie mussten dem richtigen Mandanten zugeordnet, hochgeladen und über einzelne Bankportale bezahlt werden.

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Ablauf: Excel-Datei laden und einlesen, Preise abgleichen und berechnen, Übersicht bestätigen, automatisch eintragen, Kontroll-CSV und Protokoll
Prozessautomation

Aktionspreise automatisch in die Warenwirtschaft übernehmen

Die monatlichen Aktionspreise wurden von Hand in die Warenwirtschaft abgetippt.

Zum Projekt →
So arbeiten wir

In vier Schritten zur Lösung

Klar, überschaubar und mit Blick auf Ihren Betriebsalltag.

Gespräch

Wir hören zu und verstehen Ihren Ablauf.

Konzept

Wir zeigen, was sich automatisieren lässt und was es bringt.

Umsetzung

Wir entwickeln und binden an Ihre Systeme an.

Betrieb

Wir begleiten den Start und halten die Lösung aktuell.

Über uns

Entwickelt im und für den Alltag

Die Creiss Systems GmbH ist als IT-Ausgründung einer Berliner Apotheke entstanden. Unser Ziel: komplexe Tätigkeitsfelder in der Apotheke IT-gestützt radikal zu vereinfachen.

Markus Zeige, Geschäftsführer der Creiss Systems GmbH
Markus Zeige, Geschäftsführer
Stimmen

Was Anwender zu Creissmed sagen

Rückmeldungen aus Apotheken, die das Portal nutzen. Die Namen sind aus Datenschutzgründen abgekürzt.

„Diese digitale Lösung sollte sich jeder, und damit meine ich wirklich jeden, auch wirklich einmal ansehen.“
M. K., Apotheker
Nordrhein-Westfalen, 2022
„Wir sind völlig begeistert vom System und möchten mal ein Feedback abgeben.“

Die Apotheke nutzt es seit über einem Jahr als zentrales Werkzeug für die IT-gestützte Versorgung ihrer Pflegeeinrichtungen.

U. H., Apotheker
Hamburg, 2022

Die Apothekengruppe nutzt das System seit mehr als einem Jahr und will es künftig verstärkt lokalen Pflegeeinrichtungen anbieten.

M. M., Kaufmännischer Leiter einer Apothekengruppe
Sachsen-Anhalt, 2022

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