Case Study · Digitales Prozessmanagement

Rechnungen per E-Mail statt per Post

Problem: Rechnungen an Kunden der Pflege-Abteilung wurden bisher per Post versandt.
Lösung: Kunden registrieren sich über eine Webseite (QR-Code auf einem Einleger) mit Kundennummer und E-Mail-Adresse und wählen, ob die Rechnung als einfaches oder passwortgeschütztes PDF kommt. Ein Skript ordnet die fertigen Rechnungs-PDFs den Registrierungen zu, verschlüsselt bei Bedarf und versendet sie per E-Mail. Das Passwort erhält der Kunde automatisch in einer eigenen E-Mail.
Ergebnis: Der Kunde entscheidet selbst über den Passwortschutz. Passwörter werden bei Bedarf berechnet und nicht gespeichert, es gibt also keinen Passwortbestand, der geschützt werden müsste.

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